Договор на оказание профессиональных бухгалтерских услуг по продукту «Эконом»

Общество с ограниченной ответственностью «Аутсорсинг для бизнеса», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, «Заказчик» с другой стороны, далее по отдельности именуемые Сторона и вместе Стороны, заключили настоящий договор оказания услуг (далее «Договор») о нижеследующем:

1. Термины и определения

• 1.1. Год в тексте настоящего Договора соответствует календарному году с 01 января по 31 декабря включительно.
• 1.2. Квартал в тексте настоящего Договора соответствует календарному кварталу: 1 (первый) квартал - с 01 января по 31 марта включительно, 2 (второй) квартал - с 01 апреля по 30 июня включительно, 3 (третий) квартал - с 01 июля по 30 сентября включительно, 4 (четвертый) квартал - с 01 октября по 31 декабря включительно.
• 1.3. Перерасчет — процедура ежеквартального подсчета количества обработанных Исполнителем документов.
• 1.4. Тарифная группа — диапазон количества отраженных в учете (базе данных 1С) документов за месяц.
• 1.5. Абонементный платеж – сумма, подлежащая уплате за услуги, оказываемые по Договору и входящие в Уровень Сервиса.
• 1.6. Уровень Сервиса – перечень услуг, которые обязуется оказывать Исполнитель по Договору.

2. Предмет Договора

• 2.1. Исполнитель оказывает Заказчику бухгалтерские услуги (далее именуемые «Услуги») в соответствии с Уровнем Сервиса, зафиксированным в Приложении №1.
• 2.2. Оказание услуг по настоящему Договору осуществляется исключительно в связи с деятельностью клиента в Российской Федерации.
• 2.3. Состав сдаваемой отчетности закрепляется в Приложении №1 к настоящему Договору.
• 2.4. Заказчик подтверждает свое согласие с условиями, установленными настоящим Договором, путем проставления отметки в графе «Я прочитал(-а) Условия соглашения и согласен(-на) с условиями» при оформлении заказа на услуги.

3. Права и обязанности Сторон

• 3.1. Исполнитель обязуется должным образом оказывать Заказчику Услуги в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и условиями настоящего Договора. Услуги по настоящему Договору оказываются непосредственно в офисе Исполнителя.
• 3.2. Исполнитель вправе самостоятельно определять формы и методы ведения учета, исходя из требований действующего законодательства Российской Федерации, выбирать программный комплекс, с помощью которого будет осуществляться оказание Услуг.
• 3.3. Исполнитель обязуется обеспечить сохранность документации, переданной Заказчиком для исполнения Договора и сформированной в процессе оказания Услуг, на период осуществления работ с такими документами.
• 3.4. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для оказания Услуг по настоящему Договору, при этом всю ответственность за действия третьих лиц несет Исполнитель. Исполнитель имеет право по своему усмотрению осуществлять подбор и замену специалистов для оказания Услуг по настоящему Договору.
• 3.5. Исполнитель имеет право публично ссылаться на наименование и товарный знак Заказчика и упоминать факт сотрудничества с Заказчиком в своих рекламных материалах (в том числе на Интернет-сайте, буклете).
• 3.6. Исполнитель обязан извещать Заказчика о предстоящих платежах в бюджет и внебюджетные фонды не позднее, чем за 1 (один) банковский день до последней даты осуществления такого платежа в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
• 3.7. Заказчик обязуется в необходимые сроки давать по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к деятельности Заказчика и имеющим отношение к предмету настоящего Договор
• 3.8. Передача данных и документов от Заказчика к Исполнителю, а также любые иные взаимодействия Заказчика с Исполнителем в связи с Услугами по настоящему Договору, осуществляются строго уполномоченными сотрудниками Заказчика лично либо путем отправки электронных сообщений.
• 3.9. Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего Договора предоставить Исполнителю исходную информацию и документы, необходимые для оказания Услуг, в том числе доверенности по форме Исполнителя, а также оплатить услуги по подтверждению доверенностей в государственных органах.
• 3.10. Заказчик передает Исполнителю систему Дистанционного банковского обслуживания (Клиент-банк или Интернет-банк) в режиме ограниченного доступа (режим просмотра) либо с иными правами по усмотрению Заказчика для оперативного получения данных о движениях по банковским счетам Заказчика с целью ввода информации в базу данных 1
• 3.11. Все документы и информация, принадлежащие Заказчику, включая (но не ограничиваясь) первичные документы, персональные данные работников Заказчика, хранятся у Исполнителя на протяжении всего срока, в течение которого такие документы или информация необходимы Исполнителю для надлежащего оказания Услуг по настоящему Договору.
• 3.12. Когда Исполнитель перестает пользоваться документами или информацией он вправе передать их Заказчику, а Заказчик обязуется их забрать в течении 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты уведомления Заказчика о необходимости забрать документы.
• 3.13. Заказчик обязуется своими силами предоставлять информацию и документы, необходимые для оказания Услуг по настоящему Договору, на бумажных носителях в офис Исполнителя или в виде скан-копий по email, но не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Исполнитель вправе не принять к учету документы, предоставленные с нарушением срока.
• 3.14. Заказчик гарантирует полноту и достоверность всех данных, документов или информации, переданных или подлежащих передаче Исполнителю по настоящему Договору.

4. Оформление заказа и оплата Услуг

• 4.1. Заказ Услуг осуществляется Заказчиком на Интернет-сайте www.wiseadvise.ru (далее – Сайт).
• 4.2. Оформить Заказ Услуг на Сайте могут зарегистрированные и незарегистрированные Заказчики.
• 4.3. 3.3. При регистрации на Сайте Заказчик обязуется предоставить следующую регистрационную информацию о себе:
  • фамилия, имя;
  • адрес электронной почты;
  • контактный телефон (мобильный, стационарный).
• 4.4. При регистрации Заказчика на сайте ему в обязательном порядке открывается Личный Кабинет, в котором отображаются все Заказы с указанием их состояния (оплата / отмена / исполнение / и т.д.). Подтверждение факта размещения Заказа на указанный Заказчиком номер мобильного телефона и адрес электронной почты является дополнительным.
• 4.5. В случае неотражения информации в Личном Кабинете или неполучения Заказчиком письма, отправленного на адрес электронной почты, Заказчик должен связаться с Исполнителем для получения подтверждения об оплате услуги в течение 1 (одних) суток с момента оплаты.
• 4.6. Принятие Заказчиком условий настоящего Договора осуществляется посредством внесения Заказчиком соответствующих данных в регистрационную форму при оформлении заказа. Исполнитель не изменяет и не редактирует регистрационную информацию о Заказчике без согласия последнего. Исполнитель обязуется не сообщать данные Заказчика, указанные при регистрации на сайте www.wiseadvice.ru и при оформлении заказа, лицам, не имеющим отношения к исполнению заказа.
• 4.7. Исполнитель не несет ответственность за содержание и достоверность информации, предоставленной Заказчиком при оформлении заказа.
• 4.8. Заказчик несёт ответственность за достоверность предоставленной информации при оформлении заказа.
• 4.9. Оплата Заказчиком самостоятельно оформленного на интернет-сайте заказа услуг означает согласие с условиями настоящего Договора.
• 4.10. Все информационные материалы, представленные на сайте www.wiseadvice.ru, носят справочный характер.
• 4.12. Всю информацию об услугах можно уточнить по телефонам Исполнителя: +7 495 134-52-51.
• 4.13. Оплата по настоящему договору производится в российских рублях.
• 4.14. Оплата по настоящему договору производится с помощью банковских карт на Интернет-сайте www.wiseadvice.ru с использованием реквизитов банковских карт в системе электронных платежей ПАО АКБ «Авангард» (далее – Банк), который прошел сертификацию в платежных системах Visa Inc. и MasterCard Worldwide на совершение операций с аутентификацией 3-D Secure. Представленные данные полностью защищены в рамках стандарта безопасности данных индустрии платежных карт (Payment Card Industry Data Security Standard) и никто, включая Исполнителя, не может их получить.
• 4.15. Оплата услуги считается произведенной с момента успешного завершения операции по карте. Факт оплаты услуги подтверждается Исполнителем путем изменения статуса заказанной услуги в Личном Кабинете Заказчика и/или направления письма на адрес электронной почты, указанный Заказчиком.

5. Порядок приема-сдачи Услуг

• 5.1. Исполнитель предоставляет Заказчику в электронном виде акт приема-сдачи Услуг (далее Акт) в течение 5 (пяти) календарных дней после окончания каждого месяца.
• 5.2. Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения соответствующего Акта подписать его в 2 (двух) экземплярах, либо письменно предоставить обоснованные доводы, оспаривающие качество или состав Услуг, оказанных в течение соответствующего квартала. Если Заказчик не предоставляет Исполнителю подписанный Акт или обоснованных доводов, оспаривающих качество и состав оказываемых Услуг своевременно, Услуги считаются принятыми Заказчиком по истечении 5 (пяти) рабочих дней со дня получения Заказчиком соответствующего Акта и по юридическим последствиям приравнивается к подписанию Заказчиком Акта.
• 5.3. После получения 2 (двух) экземпляров Актов, подписанных Заказчиком Исполнитель подписывает Акты со своей стороны.

6. Абонементный платеж и порядок расчетов

• 6.1. Абонементный платеж по настоящему Договору выражен в рублях. Исполнитель не является плательщиком налога на добавленную стоимость в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 26.2).
• 6.2. Абонементный платеж определяется согласно Приложению № 1 к настоящему Договору, исходя из Тарифной группы, соответствующей количеству обрабатываемых документов за месяц.
• 6.3. Дополнительные Услуги, оказанные Исполнителем по согласованию с Заказчиком, должны быть оплачены дополнительно к Абонементному платежу.
• 6.4. Перед началом оказания Услуг по Договору Заказчик перечисляет Исполнителю Обеспечительный платеж в размере, равном Абонементному платежу. Обеспечительный платеж будет засчитан в счет последнего месяца оказания Услуг по Договору.
• 6.5. Исполнитель обязуется производить Перерасчет по итогам каждого календарного квартала в следующем порядке: за 1 (первый) квартал - в мае-июне, за 2 (второй) квартал - в августе-сентябре, за 3 (третий) квартал - в ноябре-декабре, за 4 (четвертый) квартал - в апреле-июне следующего года. Такой срок перерасчета вызван тем, что только после сдачи отчётности Исполнитель может достаточно точно и обоснованно подсчитать количество документов, переданных Заказчиком за Квартал. Результаты Перерасчета направляются Заказчику по электронной почте. По результатам Перерасчета определяется фактическая Тарифная группа.
• 6.6. Абонементный платеж за месяц, по итогам которого был осуществлен Перерасчет, корректируется исходя из фактически сложившейся Тарифной группы и соответствующего ей размеры Абонементного платежа.
• 6.7. При возникновении положительной разницы между размером Абонементного платежа, определенного по результатам Перерасчета, и Абонементным платежом, исходя из которого ежемесячно выставлялись счета за истекший период, Исполнитель выставляет дополнительный счет, предусматривающий доплату за фактически оказанные Услуги.
• 6.8. При возникновении отрицательной разницы между Абонементным платежом, определенным по результатам Перерасчета, и Абонементным платежом, исходя из которого ежемесячно выставлялись счета за истекший период, Исполнитель учитывает полученную сумму при расчетах в следующем месяце.
• 6.9. Абонементный платеж на следующий после Перерасчета квартал определяется как размер Абонементного платежа, соответствующий фактически сложившейся по результатам Перерасчета Тарифной группе.
• 6.10. Оплата Услуг по настоящему Договору осуществляется Заказчиком ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за месяцем оказания Услуг.

7. Ответственность Сторон

• 7.1. Настоящим Стороны подтверждают, что ответственность по настоящему Договору наступает с даты вступления в силу настоящего Договора и действует до даты окончания его действия.
• 7.2. Исполнитель возмещает Заказчику фактически им уплаченные суммы штрафов и пеней, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации по налоговым и административным правонарушениям, возникшим по вине Исполнителя, но совокупно не более суммы трехмесячного платежа по Договору. Вины Исполнителя нет в случаях, когда Заказчик не представил полностью или частично, или предоставил недостоверные документы и информацию, без которых оказание Услуг Исполнителем надлежащим образом невозможно; когда Заказчик не перечисляет денежные средства в оплату рассчитанных и представленных для оплаты налогов и сборов.

8. Срок действия Договора

• 8.1. Настоящий Договор считается заключенным путем присоединения и вступает в силу с момента безусловного принятия (акцепта) условий настоящего Договора и выставленного Заказчику Счета, путем осуществления Заказчиком платежа в счет оплаты предоставляемых услуг и зачисления или внесения денежных средств на расчетный счет или в кассу Исполнителя. Настоящий Договор автоматически продлевается на последующий период, равный 1 (одному) календарному году, если ни одна из Сторон не направляет другой стороне письменное уведомление о желании расторгнуть Договор. Договор не вступает в силу до момента оплаты Заказчиком первого счета на Обеспечительный платеж, выставленного Исполнителем.

9. Порядок приостановления Договора

• 9.1. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке, уведомив Заказчика по email, приостановить действие настоящего Договора в случае неисполнения Заказчиком обязанностей по оплате Услуг.
• 9.2. Оказание Услуг приостанавливается до даты, следующей за датой исполнения Заказчиком обязательств.
• 9.3. Исполнитель не несет ответственность за нарушение сроков исполнения обязательств по настоящему Договору за период, на который действие Договора было приостановлено. Сроки исполнения обязательств Исполнителем продлеваются на тот же период, на который был приостановлен Договор. Ответственность за нарушения действующего законодательства Российской Федерации в сфере бухгалтерского и налогового учета за период, в течение которого действие Договора было приостановлено, несет Заказчик.

10. Порядок внесения изменений и дополнений в Договор

• 10.1. В случае необходимости внесения изменений в настоящий Договор Стороны обязуются уведомить друг друга не менее, чем за 30 (тридцать) рабочих дней до предложенной даты вступления в силу таких изменений. Любые изменения оформляются Приложением к Договору.

11. Порядок расторжения Договора

• 11.1. Каждая из Сторон может выступить инициатором расторжения Договора, отправив письменное уведомление второй Стороне. Договор можно расторгнуть только последним днем календарного месяца. Не позднее, чем за 30 дней до даты расторжения Договора. Стороны обязаны подписать Соглашение о расторжении Договора, которое содержит порядок выполнения Сторонами принятых на себя обязательств и приема-передачи дел. В случае несоблюдения Сторонами требования о письменном уведомлении другой Стороны о расторжении Договора Договор считается действующим и не освобождает Стороны от исполнения своих обязанностей.
• 11.2. Исполнитель обязан сдать отчетность в государственные органы, предусмотренную данным Договором, если крайняя дата подачи этой отчетности приходится на месяц, в течение которого Договор действует.
• 11.3. Настоящий договор может быть расторгнут по инициативе Заказчика до начала предоставления услуги путем направления заявки на отмену по электронной почте partner@9958258.ru или путем подачи письменного заявления Исполнителю.
• 11.4. В случае отказа от оплаченных по карте услуг в срок до начала оказания услуг, возврат денежных средств производится в полном объеме.
• 11.5. В случае, если услуга не была отменена в надлежащие сроки, возврат денежных средств производится за вычетом понесенных Исполнителем расходов из-за позднего отказа от услуг Заказчиком.
• 11.6. В случае расторжения Договора до начала предоставления услуг обеспечительный платеж подлежит возврату.
• 11.7. В случае расторжения Договора после начала предоставления услуг производится перерасчет в соответствии с фактически оказанными услугами на дату расторжения договора.
• 11.8. Денежные средства в случае корректно оформленной процедуры отказа / отмены возвращаются на карту, с которой проводилась оплата. Возврат иными способами наличными не производится.

По вопросам оплаты, качества, своевременности получения услуг и другим вопросам в отношении операции по карте обращайтесь по телефону (495) 134-52-51 или по электронной почте: partner@9958258.ru

14. Адреса и реквизиты Сторон

• Исполнитель
• ООО «Аутсорсинг для бизнеса»
• ИНН 7721643480, КПП 772101001
• 109456, г. Москва, Рязанский проспект, д. 75, корп. 4
• Расчетный счет № 40702810300000031783
  в ОАО АКБ «АВАНГАРД», г.Москва
  БИК 044525201, к/с 30101810000000000201
• Телефон (495) 995-82-58, Факс (495) 995-82-58
• Почтовый адрес:
  109456, г. Москва,
  Рязанский проспект, д. 75, корп. 4

Общество с ограниченной ответственностью «Аутсорсинг для бизнеса», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, «Заказчик», с другой стороны, далее по отдельности именуемые Сторона и вместе Стороны, заключили настоящее Приложение к Договору (далее «Приложение») о нижеследующем:

1. Размер месячного абонементного платежа

2. Корректировка абонементного платежа

3. Виды первичных документов, учитываемых при расчете определении тарифной группы

• 1. Платежные поручения (а также ордера, инкассовые списания и т.п.).
• 2. Накладные, акты и ГТД кратно 20 позиций (как на покупку, так и на реализацию).
• 3. Счета-фактуры на реализацию, аванс полученный, аванс выплаченный и на поступление.
• 4. ПКО; РКО и Z-отчеты (сумма дневной выручки).
• 5. Приложения к Авансовым отчетам.
• 6. Отчет о розничных продажах (перечень проданных за период товаров) кратно 20 позиций.
• 7. Акты списания (передачи в эксплуатацию) материалов кратно 20 позиций
• 8. Выпуск готовой продукции кратно 1 позиции.
• 9. Перемещение ТМЦ между складами.
• 10. Возврат товаров покупателями и поставщикам (кратно 20 позиций).

4. Уровень сервиса в рамках Абонементного платежа

В состав услуг, оказываемых по Договору и включенных в Абонементный платеж с учетом корректировок, входит:

• 1. Ведение налогового и бухгалтерского учета по головному офису Заказчика (без учета обособленных подразделений или торговых точек) на основании предоставленных Заказчиком информации и документ
• 2. Расчет заработной платы в «1С:Бухгалтерия Предприятия» со следующими условиями: прием сотрудника с 1 числа месяца, увольнение последним числом месяца, начисление постоянного оклада до 10ти штатных сотрудников-граждан РФ, принятых на работу в головном офисе, без отклонений в окладе и без учета договоров гражданско-правового характера, отказ от отражения расходов за счет ФСС (листков нетрудоспособности, исключая отпуск по беременности и родам).
• 3. Формирование Авансовых отчетов (до 10 подтверждающих документов в месяц по всем авансовым отчетам) и передача Заказчику на подпись 1 раз в квартал.
• 4. Формирование Кассовой книги, ПКО и РКО по головному офису и передача Заказчику на подпись 1 раз в квартал.
• 5. Подготовка и подача регламентированной отчетности:
  • Декларация по НДС – 1 раз в квартал (разделы 1, 3, 8 и 9 без приложений).
  • Декларация по налогу на прибыль по юридическому адресу – 1 раз в квартал.
  • Декларация по налогу на имущество (авансы по налогу на имущество) по головному офису – 1 раз в квартал.
  • Декларация по транспортному налогу по юридическому адресу – 1 раз в год.
  • Торговый Сбор по юридическому адресу – 1 раз в квартал.
  • Декларация по земельному налогу по юридическому адресу – 1 раз в год.
  • Декларация по УСН – 1 раз в год.
  • Среднесписочная численность – 1 раз в год.
  • Бухгалтерский баланс в Государственные органы статистического учета – 1 раз в год.
  • Бухгалтерская отчетность (Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств, отчет о движении капитала) – 1 раз в год.
  • НДФЛ сотрудников (головной офис) по форме 2-НДФЛ – 1 раз в год.
  • НДФЛ сотрудников (головной офис) по форме 6-НДФЛ – 1 раз в квартал.
• 6. Отчетность в Фонды:
  • ПФР по форме РСВ-1 – 1 раз в квартал,
  • ПФР по форме СЗВ-М – 1 раз в месяц,
  • ФСС по форме 4-ФСС – 1 раз в квартал.
• 7. Подготовка документов для ИФНС в случае встречной проверки (не более 1 в квартал); подготовка письменных ответов на письменные запросы госорганов.
• 8. Устные краткие консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению (не более 5 в месяц).
• 9. Подготовка Актов сверки с контрагентами на основании данных, отраженных в бухгалтерском учете на момент подготовки акта.
• 10. Получение информационной выписки об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом средствами электронного документооборота (не более 2 раз в год).